2. Bases de données
En sciences humaines et sociales, il est courant que les chercheurs compilent des informations, sériées ou pas, sur les différentes sources qu’ils utilisent dans leurs travaux. Ces informations peuvent être stockées sur ordinateur dans de grandes banques consacrées à un même domaine. Un exemple en sont les catalogues des bibliothèques, constitués de bases de données. Ces dernières sont créées à l’aide de logiciels déjà existants. Nous ne mentionnerons ici que deux options de bases de données relationnelles (d’usage courant et commercial) : Access et Filemaker, les programmes les plus courants pour construire des bases de données, tous les deux développés en SQL (un langage de programmation).
Pour lire l’information les concernant, cliquez sur l’image de Filemaker et Access.
Access
Access est un système interactif d’administration de bases de données pour Windows. Ce système a la capacité d’organiser, de chercher et de présenter l’information produite par l’utilisation de ses bases de données. Bien que le logiciel ait été conçu pour l’information des entreprises, les sciences humaines et sociales l’utilisent aussi. Il est toutefois nécessaire de prendre le temps d’en découvrir les composantes, surtout si on l’utilise pour la systématisation d’informations spécifiques de disciplines comme l’histoire ou les lettres : documents anciens, textes dans d’autres langues, etc. Vous pouvez télécharger Access à l’adresse suivante : (https://goo.gl/xof19G).
Voici quelques-unes des caractéristiques principales d’Access :
- Graphique, il propose des méthodes courantes d’accès aux données et fournit des manières simples et directes de travailler avec l’information.
- Il facilite l’administration des données car ses possibilités de consultation et de connexion permettent de trouver rapidement l’information recherchée, quels qu’en soient le format ou le lieu de stockage.
- Il permet de produire des formulaires et des rapports sophistiqués et efficaces, de même que des graphiques et des combinaisons de rapports dans un seul document.
Les éléments qui constituent une base de données en Access sont :
- Tables : collections de données.
- Requêtes : actions avec les données.
- Formulaires : présentation des données.
- Rapports ou états : impression des données.
- Macros : séquences d’instructions exécutables par un seul ordre.
FileMaker
FileMaker est une application multiplateforme (Windows et Mac) de base de données relationnelle produite par FileMaker Inc. (une filiale d’Apple Inc.). L’application intègre le moteur de la base de données à l’interface, ce qui permet aux usagers de modifier la base de données par glisser-déposer des éléments (champs, onglets ou boutons) sur les écrans ou les formulaires fournis par l’interface. Vous pouvez télécharger l’application sur : http://www.filemaker.com/es
FileMaker possède des outils très faciles à utiliser. Par exemple :
- Assistant de présentations. Permet de créer des rapports personnalisés sur des données regroupées, en choisissant des styles et des thèmes, en ajoutant des en-têtes, des pieds de page, des sous-totaux ou des scripts.
- Rapports. Permet de créer des rapports très attrayants, avec cinq styles différents : colonnes, barres, aires, courbes et secteurs. Par ailleurs, FileMaker permet de créer des tableaux web très accrocheurs et de les publier instantanément.
- Rapports rapides. Vous pouvez créer des rapports rapides dans un format semblable à celui d’une feuille de calcul et, d’autre part, regrouper et résumer l’information au fur et à mesure en passant par la vue Tableau pour créer des rapports d’allure professionnelle.
- Lien d’instantané. Il est possible de créer un fichier de lien d’instantané pour conserver la capture d’un ensemble spécifique d’enregistrements à un moment donné.
- Publier des données sur le Web. Permet de publier des données facilement et rapidement.
Thème 2. Exercices
Objectif : Connaître les outils numériques de systématisation d’informations spécifiques pour une recherche de qualité.
Note : Les activités de tous les thèmes vous seront utiles pour réaliser l’Exercice final.
Exercice 3 : catalogue
Instructions :
- Explorez le catalogue de la Bibliothèque nationale de France. Cliquez sur le lien : https://goo.gl/jpkSDG.
- Identifiez les différents champs de la base de données : auteur, sujet, etc.
- Réalisez une recherche simple. Choisissez un champ pour effectuer votre recherche.
- Identifiez les différentes données présentées pour l’un des résultats de votre recherche.
Exercice 4 : recherche
Instructions :
- Dans la section Par localisation, identifiez les différentes collections (bases de données) que la Bibliothèque nationale de France possède.
- Réalisez une nouvelle recherche. Choisissez Localisation et Nature du document.
- Identifiez les différentes données de chacun des résultats de la recherche.
Autoévaluation
Instructions : Choisissez une phrase dans la colonne de gauche, trouvez la réponse correcte dans la colonne de droite et reliez-les en cliquant sur les cadres pour les sélectionner.
Références bibliographiques
FileMaker. (2016). Demostraciones [Fichier vidéo]. Disponible sur :
https://goo.gl/A5xDav
FileMaker. (2016). Documentación [Article web]. Disponible sur :
https://www.filemaker.com/es/
Microsoft. (2016). Crear una nueva base de datos en Access [sur le forum d’aide d’Office]. Disponible sur :
https://goo.gl/7jlcWu
Microsoft. (2016). Documentación Access [Article web]. Disponible sur :
https://goo.gl/xof19G