2. Bases de datos
Los humanistas recopilan información, seriada y no seriada, sobre las distintas fuentes que utilizan para sus investigaciones. Esta información se puede almacenar en grandes bancos relativos a un mismo contexto, con ayuda de la computadora. Un ejemplo son los catálogos de las bibliotecas, consistentes en bases de datos. Estas se crean con ayuda de software ya existente, de los cuales aquí se mencionarán solo dos para base de datos relacional (de uso común y comercial): Access y FileMaker. Estos son los programas más comunes y están desarrollados con base en SQL (un lenguaje de programación).
Para leer la información, haz clic en la imagen de Filemaker y Access.
Access
Es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Aunque el programa está pensado para información empresarial, las humanidades también lo utilizan. Sin embargo, es necesario tomarse el tiempo para conocer sus posibilidades, sobre todo al usarla en la sistematización de información específica de disciplinas como la historia o las letras: documentos antiguos, textos en otras lenguas, etcétera. Puedes descargarla en: (https://goo.gl/xof19G).
Estas son algunas de las principales características de Access:
- Es gráfico, ofrece métodos usuales de acceso a los datos y proporciona maneras simples y directas para trabajar con la información.
- Facilita la administración de los datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión permiten encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
- Es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
Los elementos que conforman una base de datos en Access son:
- Tablas: colecciones de datos.
- Consultas: acciones con los datos.
- Formularios: presentación de los datos.
- Reportes o informes: impresión de los datos.
- Macros: rutinas de instrucciones que se pueden ejecutar con una sola orden.
FileMaker
Es una aplicación multiplataforma (Windows y Mac) de base de datos relacional de FileMaker Inc., (una subsidiaria de Apple Inc.). La aplicación integra el motor de la base de datos con la interfaz, lo que permite a los usuarios modificar la base de datos al arrastrar elementos (campos, pestañas o botones) a las pantallas o formas que provee la interfaz. Puedes descargarla en: http://www.filemaker.com/es
Posee herramientas fáciles de usar. Por ejemplo:
- Asistente de presentaciones. Permite crear informes personalizados con datos agrupados, facilitando la selección de estilos y temas, añadiendo cabeceras, pies de página, subtotales o guiones.
- Informes. Permite crear informes muy atractivos con cinco estilos distintos: barras verticales, barras horizontales, áreas, líneas o gráficos circulares. Además permite crear paneles web de gran impacto y publicarlos al instante.
- Informes rápidos. Permite crear informes rápidos con un formato similar al de una hoja de cálculo, además de agrupar y resumir la información sobre la marcha directamente en la Vista tabla para crear informes con un aspecto profesional.
- Enlace a instantánea. Se puede crear un archivo de enlace a instantánea para guardar un conjunto de registros específico en un momento dado.
- Publicar datos en web. Permite publicar los datos fácil y rápido.
Tema 2. Prácticas
Objetivo: conocer las herramientas digitales para la sistematización de información específica para una investigación de calidad.
Nota: las actividades de todos los temas te servirán para realizar la Práctica final.
Práctica 3. Catálogo
Instrucciones:
- Revisa el Catálogo de la Biblioteca Vasconcelos, haz clic en la siguiente liga: https://goo.gl/ZqVy9E.
- En la sección Campo de búsqueda, identifica los diferentes campos de la base de datos: autor, tema, etcétera.
- Realiza una búsqueda básica. Elige un campo para la búsqueda.
- Identifica los distintos datos de uno de los resultados de la búsqueda.
Práctica 4. Búsqueda
Instrucciones:
- En la sección "Base de búsqueda", identifica las distintas Colecciones (bases de datos) que tiene la Biblioteca Vasconcelos.
- Realiza una nueva búsqueda. Elige tanto el Campo como la Base de búsqueda.
- Identifica los distintos datos de uno de los resultados de la búsqueda.
Autoevaluación
Instrucciones: relaciona las columnas. Elige una oración de la columna izquierda y encuentra la respuesta correcta en la columna derecha. Haz clic sobre los recuadros para seleccionarlos.
Referencias bibliográficas
FileMaker. (2016). Demostraciones [Archivo de video]. Recuperado de:
https://goo.gl/CcUhLZ
FileMaker. (2016). Documentación [Artículo en web]. Recuperado de:
https://goo.gl/SqcgTN
Microsoft. (2016). Crear una nueva base de datos en Access [Publicación en el foro de ayuda de Office]. Recuperado de:
https://goo.gl/lFukT4
Microsoft. (2016). Documentación Access [Artículo en web]. Recuperado de:
https://goo.gl/xof19G