1. Outils de gestion documentaire

Télécharger l’information

 

Au cours de l’histoire, la technologie a permis d’enregistrer l’information sur différents supports. Le papier, le tissu, le ruban magnétique, par exemple, sont des supports analogiques, mais il existe aussi des supports numériques. Ces derniers représentent une excellente option pour le travail en humanités lorsqu’il s’agit de conserver les sources d’information utilisées dans la recherche. Face à la variété et à la quantité de sources utilisées, il est indispensable de disposer d’un outil capable de stocker toutes ces données avec leurs références.

Certains outils numériques nous permettent de combiner des tâches de recherche et de les conserver tout en les reliant entre elles. Il est ainsi possible d’exporter des bibliographies, des références de différentes sources documentaires, des notes, des commentaires, des citations textuelles de livres, des articles, des vidéos, des blogs, des manuscrits, etc.

Nous aborderons ici deux outils utilisables parmi les plus courants. Pour lire l’information les concernant, cliquez sur l’icône de Zotero et de Mendeley.

FileMaker
Access

Zotero

Zotero est un outil gratuit qui permet de gérer les références bibliographiques de vos recherches. Il sert à compiler, organiser, citer et partager de l’information. Il peut être installé sur Windows, Mac ou Linux, comme extension du navigateur. En application de bureau et en ligne, il permet de synchroniser l’information. Il permet en outre de former des groupes de collaboration pour créer des bibliothèques spécifiques. Un exemple en est le groupe Philologie et sciences sociales, que vous pouvez consulter via le lien suivant : https://goo.gl/MgUXG5.
Vous pouvez télécharger Zotero à l’adresse : http://www.zotero.org

En voici quelques avantages :

  • Il incorpore aisément les notices bibliographiques. Il permet d’ajouter des éléments à la bibliothèque d’un seul clic à partir de très nombreux sites. Il peut s’agir de quasiment n’importe quelle ressource, site web, vidéo, livre ou quoi que ce soit d’autre. Quand on ajoute un élément, le programme extrait automatiquement les métadonnées de la ressource : titre, auteurs, date de publication, etc.
  • Si une page fait référence à différents livres ou ressources, il permet de tous les recenser et d’indiquer ceux qui doivent être ajoutés à la bibliothèque.
  • Il est compatible avec un grand nombre des normes bibliographiques les plus courantes (IEEE, Chicago, Vancouver).
  • Il permet d’ajouter à OpenOffice, LibreOffice et Word des bibliographies et des citations. Pour faire une citation, une note de bas ou de fin de page, il suffit de faire un glisser-déposer des éléments souhaités.
  • Il permet d’assigner des étiquettes aux éléments de la bibliothèque pour appliquer ensuite des filtres de recherche aux ressources.
  • L’accès à l’information est facile et rapide à partir de n’importe quel dispositif.
  • Il permet de former des groupes privés et publics pour partager la bibliothèque, les notes ou les discussions, et d’administrer celles-ci à plusieurs, collaborativement.
  • Il est possible d’effectuer des recherches avancées sur les éléments de la bibliothèque. Tout élément nouvellement ajouté répondant aux critères établis se trouvera automatiquement conservé dans cette collection.
  • Il permet d’ajouter automatiquement le fichier PDF d’un article enregistré dans la bibliothèque si son utilisation est gratuite ou par un glisser-déposer à partir d’un dossier local.
  • Il exporte des données sous différents formats (RIS, TeX, MODS, etc.) et crée des citations bibliographiques selon les normes APA, MLA et Chicago.

Mendeley

Mendeley est une application web et de bureau existant en version payante et gratuite. Elle permet la g estion et la recherche de références bibliographiques et de documents, ainsi que la collaboration en ligne. Mendeley combine l’application web avec un gestionnaire de bureau pour Windows, Mac et Linux. Vous pouvez la télécharger à l’adresse suivante : http://www.mendeley.com/.

Parmi ses atouts les plus intéressants, citons :

  • L’inclusion d’extensions pour Word, OpenOffice et plusieurs autres logiciels de traitement de texte qui permettent de créer des bibliographies et des citations avec l’information contenue dans la bibliothèque de Mendeley.
  • La souplesse des formats et des styles de citations et de références, sélectionnables parmi une grande quantité de normes, dont les plus connues (Harvard, IIEE, etc.).
  • L’incorporation et l’organisation de citations d’autres outils de gestion bibliographique, tels qu’EndNote, Papers ou Zotero.
  • L’ajout de données à partir de fichiers PDF (auteur, titre du document, date, etc.), d’un seul clic ou par glisser-déposer du fichier à partir d’un dossier. Il permet de stocker le PDF dans la bibliothèque, de le surligner, de l’annoter et de le télécharger avec ces modifications.
  • 500 MO de stockage pour des ressources personnelles et 500 MO pour des ressources partagées. 1 GO de stockage au total.
  • L’importation depuis la bibliothèque de Zotero.
  • L’accès à partir de n’importe quel endroit doté d’une connexion au réseau.
  • La collaboration en réseau pour la création d’une bibliothèque numérique.
  • L’importation de fichiers et de références à partir d’un ample éventail de bases de données universitaires (Scholar, JSTOR, ACM Portal, etc.).

Vous pouvez trouver un exemple d’utilisation de cet outil sur la page de Gérard-François Dumont, disponible à l’adresse suivante : https://goo.gl/hQbGys

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Thème 1. Exercices

Objectif : Connaître les outils numériques facilitant la gestion des références et des documents, en vue d’une recherche de qualité.

Note : Les activités de tous les thèmes vous seront utiles pour réaliser l’Exercice final.

Exercice 1 : Zotero

Consignes :

  • Explorez le groupe Zotero Philologie et Sciences Sociales (https://goo.gl/MgUXG5) et entrez dans la section Group Library.
  • Identifiez les différentes catégories de documents contenus dans cette bibliothèque.
  • Repérez les tags ou étiquettes que les usagers du groupe ont utilisés.
  • Identifiez l’ensemble des données requises pour chaque catégorie de document.

Exercice 2 : Mendeley

Consignes :

  • Explorez l’exemple de Mendeley qui vous a été suggéré.
  • Identifiez les différences principales entre les deux exemples : Zotero et Mendeley.
  • Déterminez le type d’information qu’on peut trouver dans la section Publications.
  • Quelles différences avez-vous trouvées entre les deux instruments ? Lequel utiliseriez-vous et pourquoi ?

 

Autoévaluation

Instructions : Remplissez la grille de mots croisés. Lisez d’abord les phrases. Cliquez ensuite sur le numéro que vous souhaitez résoudre et écrivez votre réponse.

  1. Les outils de _______ permettent de créer des bases de données de références bibliographiques.
  2. On utilise les __________ bibliographiques pour créer des citations et la bibliographie d’une recherche.
  3. Il est possible d’installer cet outil de gestion de l’information comme extension sur votre navigateur.
  4. Utilisées pour regrouper l’information de façon thématique.
  5. Cette ressource combine application web et gestionnaire de bureau.
  6. Outre le surlignage, quel élément Mendeley permet-il d’incorporer aux documents PDF ?
 
 

Références bibliographiques

Aguilar, T. (2011, mars, 19). ¿Cómo utilizar Zotero? [Fichier vidéo]. Disponible sur :
https://goo.gl/vuZ4dD

Anonyme [gutiteacher]. (2012, octobre, 20). Mendeley, gestor bibliográfico (primeros pasos) [Fichier vidéo]. Disponible sur :
https://goo.gl/ruLFAk

Mendeley (2015). Documentación de Mendeley [Article web]. Disponible sur :
https://www.mendeley.com/

Portland State University Library (2012, novembre, 27). Backfile Zotero vs. Mendeley [Fichier vidéo]. Disponible sur :
https://goo.gl/xzjLRt

Roy Rosenzweig Center for History and New Media (s/d). Documentación de Zotero [Article web]. Disponible sur :
https://goo.gl/it88iG