1. Gestores de información documental

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A lo largo de la historia, la tecnología ha permitido registrar información en distintos soportes: papel, tela, cinta magnética, entre otros. Los mencionados son soportes analógicos, pero hoy también existen soportes digitales. Estos últimos representan una excelente opción para el trabajo humanístico cuando es necesario registrar las fuentes de información utilizadas en las investigaciones. Ante la variedad y cantidad de fuentes que se manejan, resulta indispensable contar con una herramienta capaz de almacenar todos estos datos y sus referencias.

Existen herramientas digitales que nos permiten combinar tareas de investigación, conservarlas y además vincularlas entre sí. De esta manera, se pueden exportar bibliografías y referencias de distintas clases de fuentes documentales, así como notas, comentarios, citas textuales de libros, artículos, videos, blogs, manuscritos, etcétera.

Te presentamos dos de las herramientas más comunes que puedes utilizar. Para leer la información, haz clic en la imagen de Zotero y Mendeley.

FileMaker
Access

Zotero

Es una herramienta gratuita que gestiona las referencias bibliográficas de tus investigaciones. Sirve para recopilar, organizar, citar y compartir información. Puede instalarse en Windows, Mac o Linux, como complemento del navegador. En la versión de escritorio y en línea permite sincronizar la información. Además con esta herramienta podrás hacer grupos de colaboración para generar bibliotecas específicas. Un ejemplo es el grupo Humanidades Digitales, que puedes consultar en la siguiente liga: https://goo.gl/i7Vhax. Puedes descargar Zotero en: http://www.zotero.org

Algunas de sus ventajas son:

  • Integra cómodamente registros bibliográficos. Permite agregar elementos a la biblioteca con un solo clic desde una gran cantidad de sitios. Puede agregar casi cualquier tipo de recurso, ya sea un sitio web, un video, un libro o algún otro. Al agregar un elemento, extrae automáticamente los metadatos del recurso: título, autores, año de publicación, entre otros.
  • Si en una página hay referencias a varios libros o recursos, permite censar todos e indicar cuáles se deben agregar a la biblioteca.
  • Es compatible con muchos de los formatos más comunes de estilo bibliográfico (IEEE, Chicago, Vancouver).
  • Se integra con OpenOffice, LibreOffice y Word para agregar bibliografía y citas. Para hacer una cita, una nota al pie o una nota al final en un documento, basta con arrastrar los ítems deseados.
  • Permite asignar etiquetas a los elementos de la biblioteca para después poder aplicar filtros de búsqueda en los recursos de investigación.
  • Es posible acceder fácil y rápidamente a la información desde cualquier dispositivo.
  • Permite armar grupos privados y públicos para compartir la biblioteca, las notas o las discusiones, realizando la gestión entre varios usuarios de forma colaborativa.
  • Tiene la opción de crear búsquedas avanzadas sobre los elementos de la biblioteca. Estos quedarán organizados bajo una colección determinada si cumplen con los criterios pre-establecidos para esa.
  • Permite agregar el archivo PDF de un artículo registrado en la biblioteca, automáticamente si está disponible para uso gratuito o arrastrándolo desde una carpeta local.
  • Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX, MODS, etc.) y genera citas bibliográficas con estilos APA, MLA y Chicago.

Mendeley

Es una aplicación web y de escritorio, en versión de paga y gratuita. Permite la gestión y búsqueda de referencias bibliográficas y documentos, así como la colaboración en línea. Mendeley combina la aplicación web con un gestor de escritorio para Windows, Mac y Linux. Puedes descargarla en: http://www.mendeley.com/

Algunas de las posibilidades más interesantes que ofrece son:

  • Inclusión de complementos para Word, OpenOffice y varios otros procesadores de texto que permiten crear bibliografías y citas con la información incluida en la biblioteca de Mendeley.
  • Flexibilidad en los formatos y estilos de las citas y referencias. Permite seleccionar entre una gran cantidad de estilos, entre ellos los más conocidos: Harvard, IEEE, etc.).
  • Incorporación y organización a partir de citas de otros gestores bibliográficos, tales como EndNote, Papers o Zotero.
  • Agregado de datos desde archivos PDF (autor, título del documento, año y otros) con un solo clic o arrastrando el archivo desde una carpeta. Permite guardar el PDF en la biblioteca, agregarle marcas y notas, y descargarlo con las modificaciones.
  • 500 MB de almacenamiento para recursos personales más 500 MB para recursos compartidos. En total 1 GB de almacenamiento.
  • Importación desde la biblioteca de Zotero.
  • Acceso desde cualquier lugar con conexión a la red.
  • Colaboración en red para la creación de una biblioteca digital.
  • Importación de documentos y referencias desde un amplio rango de bases de datos académicas (Scholar, JSTOR, ACM Portal, etc.).

Un ejemplo del uso de esta herramienta se encuentra en la página de Esteban Romero Frías, que puedes consultar en la siguiente liga: https://goo.gl/4h98c4

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Tema 1. Prácticas

Objetivo: conocer las herramientas digitales para gestión de referencias y documentos, útiles en una investigación de calidad.

Nota: las actividades de todos los temas te servirán para realizar la Práctica final.

Práctica 1. Zotero

Instrucciones:

  • Revisa el grupo Zotero Humanidades Digitales, haz clic en la siguiente liga: https://goo.gl/i7Vhax y entra en la sección Group Library.
  • Identifica las diferentes clases de documentos que contiene esta biblioteca.
  • Conoce los tags o etiquetas que los usuarios del grupo han utilizado.
  • Identifica los distintos datos que requiere cada clase de documento.

Práctica 2. Mendeley

Instrucciones:

  • Revisa el ejemplo de Mendeley que te recomendamos.
  • Identifica las principales diferencias entre los dos ejemplos: Zotero y Mendeley.
  • Identifica qué información se encuentra en la sección Publications.
  • ¿Qué diferencias encontraste entre ambos?, ¿cuál utilizarías y por qué?

 

Autoevaluación

Instrucciones: resuelve el siguiente crucigrama. Lee cada oración, luego haz clic en el número que desees responder y escribe la palabra correcta. Puedes utilizar el botón Pista para descubrir una letra y el botón Respuesta para descubrir la palabra completa.

  1. Permiten crear bases de datos de referencias bibliográficas.
  2. Las _____ bibliográficas se emplean para crear las citas y la bibliografía de una investigación.
  3. Este gestor de información puede instalarse como complemento en el navegador.
  4. Se utilizan para agrupar temáticamente la información.
  5. Este recurso combina la aplicación en web con un gestor para escritorio.
  6. ¿Qué permite generar Mendeley en PDF además de marcas?
 
 

Referencias bibliográficas

Aguilar, T. (2011, marzo, 19). ¿Cómo utilizar Zotero? [Archivo de video]. Recuperado de:
https://goo.gl/B8y1ei

Anónimo [gutiteacher]. (2012, octubre, 20). Mendeley, gestor bibliográfico (primeros pasos) [Archivo de video]. Recuperado de:
https://goo.gl/2QIFjM

Mendeley (2015). Documentación de Mendeley [Artículo en web]. Recuperado de:
https://www.mendeley.com/

Portland State University Library (2012, noviembre, 27). Backfile Zotero vs. Mendeley [Archivo de video]. Recuperado de:
https://goo.gl/JRxQHc

Roy Rosenzweig Center for History and New Media (s/f). Documentación de Zotero [Artículo en web]. Recuperado de:
https://goo.gl/4YMRBl